B2 · Email trang trọng
Email thương lượng lại giá với nhà cung cấp
Đề bài
Your packaging supplier wants to raise its prices by 12% next year. Write an email to negotiate a smaller increase. Explain your position and offer something in return.
Nhà cung cấp bao bì muốn tăng giá 12% vào năm tới. Viết email thương lượng mức tăng thấp hơn: giải thích quan điểm của bạn và đề nghị một điều đổi lại.
Dàn ý — các ý cần viết
Mở đầu
- Nhắc email báo giá của nhà cung cấp
- Muốn trao đổi trước khi gia hạn hợp đồng
Thân bài
- Đoạn 1: ghi nhận quan hệ + lý do không chấp nhận mức 12%
- Đoạn 2: mức giá đề xuất + điều kiện đổi lại + lợi ích cho đối tác
Kết
- Hy vọng đề xuất được chấp nhận
- Đề nghị gọi điện chốt chi tiết
Bài mẫu
Dear Mr. Lim, Thank you for your email of 14 October regarding the new price list1 for 2027. We have reviewed the proposed increase of 12% on kraft paper bags and would like to discuss the terms before we renew our contract.
We have valued our partnership with Sunrise Packaging over the past four years, and we understand that the cost of raw materials has risen2. However, an increase of this size would be difficult for us to absorb3, as our own customers are extremely price-sensitive. Several other suppliers have recently offered us4 similar products at prices close to our current rate.
We would therefore like to propose an increase of 5%. In return, we are prepared to5 sign a two-year contract instead of the usual one-year agreement and to raise our monthly order from 80,000 to 100,000 bags. This would give you more stable demand and allow you to plan production more efficiently.
We hope this proposal is acceptable and would be happy to arrange a call next week to finalise the details. Kind regards, Bui Quoc Anh Procurement Manager, Green Leaf Tea
- 1regarding the new price list — “regarding” = về việc — cách dẫn chủ đề trang trọng.
- 2we understand that the cost of raw materials has risen — Thừa nhận lý do của đối tác trước khi phản đối — giữ không khí hợp tác.
- 3would be difficult for us to absorb — Từ chối khéo: nói khó khăn của mình thay vì “We don't accept”.
- 4Several other suppliers have recently offered us — Đòn bẩy thương lượng: nhắc khéo đến lựa chọn khác, không đe doạ trực tiếp.
- 5In return, we are prepared to — Đề nghị trao đổi (cho – nhận) — cốt lõi của một email thương lượng.