B1 · Đề xuất
Đề xuất cải thiện không gian làm việc
Đề bài
Write a short proposal to the administration department suggesting ways to improve your team's working space. Describe the problems, suggest changes, and explain the benefits.
Viết một đề xuất ngắn gửi phòng hành chính để cải thiện không gian làm việc của nhóm bạn: mô tả vấn đề, đề xuất thay đổi và giải thích lợi ích.
Dàn ý — các ý cần viết
Mở đầu
- Người gửi, người nhận, tiêu đề
- Mục đích của đề xuất
Thân bài
- Đoạn 1: vấn đề tiếng ồn + giải pháp
- Đoạn 2: ánh sáng, cây xanh, nước uống
Kết
- Chi phí và lợi ích
- Sẵn sàng trao đổi thêm
Bài mẫu
To: Administration Department From: Le Thanh Tung, Customer Service Team Subject: Proposal to improve our working space The purpose of this proposal is to suggest1 three low-cost changes that could make the third floor more comfortable and productive.
Firstly, the open area is often very noisy, especially when several colleagues are on the phone at the same time. I suggest setting up2 two small quiet rooms where staff can make calls or focus on difficult tasks.
Secondly, many desks do not get enough natural light. If we moved some cabinets away from the windows, the whole room would be brighter3. Finally, we could put a few plants and a water dispenser near the kitchen, so people do not have to go downstairs4.
I believe these changes would cost less than 20 million dong and improve staff morale. I would be happy to discuss the details at your convenience5.
- 1The purpose of this proposal is to suggest — Câu mở đầu chuẩn của một đề xuất: nói ngay mục đích.
- 2I suggest setting up — suggest + V-ing: cách đưa ra đề xuất lịch sự.
- 3If we moved some cabinets away from the windows, the whole room would be brighter — Câu điều kiện loại 2 (moved … would be): đề xuất một thay đổi và kết quả của nó.
- 4so people do not have to go downstairs — Nêu lợi ích cụ thể ngay sau đề xuất — làm đề xuất thuyết phục hơn.
- 5at your convenience — Cụm trang trọng: vào lúc anh/chị thuận tiện.