B1 · Biên bản họp
Viết biên bản cuộc họp nhóm
Đề bài
You took notes at a short team meeting. Write the meeting minutes: the purpose of the meeting, what was reported and decided, and who will do what by when.
Bạn ghi chép trong một cuộc họp nhóm ngắn. Viết biên bản họp: mục đích, nội dung báo cáo và quyết định, ai làm việc gì và hạn khi nào.
Dàn ý — các ý cần viết
Thông tin cuộc họp
- Tên nhóm, ngày họp, người tham dự
- Mục đích cuộc họp
Nội dung & quyết định
- Đoạn 1: kết quả được báo cáo
- Đoạn 2: các quyết định của nhóm
Việc cần làm
- Danh sách việc cần làm: ai — việc gì — hạn
Bài mẫu
Meeting notes – Marketing team Date: Tuesday, 12 November Attendees: Hoang (team leader), Ngoc, Phuc, Vy Purpose: to plan the social media campaign1 for the Lunar New Year sale
First, Ngoc reported that2 the autumn campaign reached 40,000 people, which was 10% above our target3. However, the number of online orders was lower than expected. Phuc explained that many customers watched our videos but did not visit the website.
After a short discussion, the team decided to focus on4 short videos instead of long posts. We also agreed to work with two local food bloggers in Hanoi and Ho Chi Minh City.
Action points: - Phuc will write the video scripts by 20 November5. - Vy will contact the bloggers this week. - Hoang will present the budget at the next meeting on 26 November.
- 1Purpose: to plan the social media campaign — Biên bản dùng nhãn ngắn (Date, Attendees, Purpose) — không cần câu đầy đủ.
- 2Ngoc reported that — Động từ tường thuật (reported, explained, suggested) + that — ghi lại ai nói gì.
- 3which was 10% above our target — Mệnh đề “which” bình luận cho cả con số phía trước.
- 4the team decided to focus on — Ghi quyết định rõ ràng: decided to / agreed to + V.
- 5Phuc will write the video scripts by 20 November — Mỗi việc cần làm có đủ 3 phần: ai — làm gì — hạn khi nào.