C1 · Đề xuất
Đề xuất chính sách làm việc linh hoạt gửi ban giám đốc
Đề bài
As head of HR, write a proposal to the board of directors recommending a flexible working policy. Describe the background, the proposed policy, its benefits and risks, and make a recommendation.
Với vai trò trưởng phòng nhân sự, viết đề xuất gửi ban giám đốc về chính sách làm việc linh hoạt: bối cảnh, nội dung chính sách, lợi ích, rủi ro và kiến nghị.
Dàn ý — các ý cần viết
Bối cảnh
- Người nhận, người gửi, tiêu đề
- Vấn đề hiện tại có số liệu + mục đích đề xuất
Đề xuất & phân tích
- Đoạn 1: nội dung chính sách cụ thể
- Đoạn 2: lợi ích
- Đoạn 3: rủi ro và cách giảm thiểu
Kiến nghị
- Kiến nghị thí điểm: ở đâu, bao lâu, đánh giá bằng gì
Bài mẫu
To: Board of Directors From: Nguyen Hoang Yen, Head of Human Resources Subject: Proposal for a flexible working policy Over the past year, staff turnover at our Ho Chi Minh City office has risen to 22%, and exit interviews consistently cite1 long commutes and rigid hours as key reasons for leaving. This proposal outlines a flexible working policy designed to address these concerns.
Under the proposed policy, employees who have completed their probation would be entitled to2 work from home for up to two days per week. In addition, core hours would be set between 10 a.m. and 3 p.m., allowing staff to start and finish their day at times that suit their personal commitments.
The benefits are likely to be considerable3. Reduced commuting time should improve morale and productivity, while greater flexibility would strengthen our position when competing for skilled candidates. Furthermore, if fewer staff are in the office each day, we could reduce our rented floor space when the current lease expires.
Nevertheless, the policy is not without risks4. Communication may suffer, particularly in teams that rely on frequent face-to-face discussion, and some managers may find it harder to monitor performance. These risks could be mitigated by requiring each team to agree on shared office days and by evaluating staff on results rather than hours.
I therefore recommend that the policy be piloted5 in two departments for six months, with turnover and productivity data reviewed before any company-wide decision is made. I would be glad to present a detailed implementation plan at the next board meeting.
- 1exit interviews consistently cite — Dẫn bằng chứng từ dữ liệu nội bộ để chứng minh vấn đề — bối cảnh có sức thuyết phục.
- 2would be entitled to — “be entitled to” = được quyền — ngôn ngữ chính sách; “would” vì đây mới là đề xuất.
- 3The benefits are likely to be considerable — Câu chủ đề thận trọng (are likely to) — không hứa hẹn quá mức với ban giám đốc.
- 4the policy is not without risks — Phủ định kép tinh tế = có rủi ro; thể hiện người viết khách quan, đã lường trước.
- 5I therefore recommend that the policy be piloted — recommend that + S + V nguyên mẫu (be piloted): thể giả định trang trọng trong kiến nghị.