B1 · Email trang trọng
Email xin dời hạn chót dự án
Đề bài
Your team cannot finish a project on time. Write an email to your director to ask for a new deadline. Explain the reasons, describe the progress so far, and suggest a new date.
Nhóm bạn không kịp hoàn thành dự án đúng hạn. Viết email gửi giám đốc để xin hạn chót mới: giải thích lý do, nói tiến độ hiện tại và đề xuất ngày mới.
Dàn ý — các ý cần viết
Mở đầu
- Lời chào trang trọng
- Mục đích: xin dời hạn từ ngày nào sang ngày nào
Thân bài
- Đoạn 1: hai lý do chậm tiến độ
- Đoạn 2: đã làm được bao nhiêu + cam kết với hạn mới
Kết
- Xin lỗi vì sự bất tiện
- Đề nghị trao đổi thêm, ký tên
Bài mẫu
Dear Mr. Quang, I am writing to ask whether it would be possible to1 extend the deadline for the new booking website from 25 November to 6 December.
Unfortunately, the client changed the design of the payment page last week, and our team had to rebuild several screens. In addition, one of our developers has been on sick leave since Monday2.
So far, we have completed about 80% of the work3. The home page and the booking system are ready, and we are now testing the payment page. If we have ten more days, we will be able to deliver4 a fully tested product.
I apologise for any inconvenience this may cause5. Please let me know if you would like to discuss this in a short meeting. Yours sincerely, Nguyen Thi Mai Project Manager
- 1I am writing to ask whether it would be possible to — Cách xin phép rất lịch sự, gián tiếp — hợp khi viết cho cấp trên.
- 2has been on sick leave since Monday — Hiện tại hoàn thành + since: việc bắt đầu từ thứ Hai và vẫn đang tiếp diễn.
- 3So far, we have completed about 80% of the work — Báo tiến độ bằng con số cụ thể — người đọc tin tưởng hơn.
- 4we will be able to deliver — Câu cam kết: “be able to” thay cho “can” ở thì tương lai.
- 5I apologise for any inconvenience this may cause — Câu xin lỗi trang trọng, chuẩn trong email công việc.