Skilloradaily 15 mins
Làm mớiLuyện tập
Bạn đang học với tư cách khách. Đăng nhập để xây dựng thói quen.
B2 · Email trang trọng

Email từ chối hợp tác lịch sự

Đề bài

A foreign company has invited your company to become its distribution partner. Write an email to decline the offer politely, explain your reasons, and keep the relationship open for the future.

Một công ty nước ngoài mời công ty bạn làm đối tác phân phối. Viết email từ chối một cách lịch sự, giải thích lý do và vẫn giữ quan hệ cho tương lai.

Email trang trọng160–200 từB2 · Client & Negotiation

Dàn ý — các ý cần viết

Mở đầu
  • Cảm ơn lời mời
  • Khen điểm tốt của đối tác
Thân bài
  • Đoạn 1: thông báo từ chối + lý do khách quan
  • Đoạn 2: mở cánh cửa cho tương lai (khi nào xem xét lại)
Kết
  • Cảm ơn lần nữa, chúc thành công
  • Kết thư trang trọng

Bài mẫu

Mở đầu

Dear Mr. Watanabe, Thank you very much for your proposal to distribute your organic skincare products through our pharmacy chain. We were impressed by1 the quality of your samples and by your team's clear presentation last week.

Thân bài

After careful consideration2, however, we have decided not to proceed with the partnership at this time3. Our stores are currently focusing on medical products, and we have already committed most of next year's shelf space to existing suppliers. As a result, we would not be able to give your brand the attention it deserves4.

Thân bài

That said, we see real potential in your products, particularly as demand for natural cosmetics continues to grow in Vietnam. We plan to review our product range in the third quarter of next year, and we would welcome the opportunity to reopen the discussion5 then.

Kết

Thank you again for thinking of us. I hope we can stay in touch, and I wish you every success with your launch. Yours sincerely, Do Thu Trang Purchasing Director, Phuc Tam Pharmacy

  1. 1We were impressed by — Khen trước khi từ chối — giúp lời từ chối nhẹ nhàng hơn.
  2. 2After careful consideration — Cho thấy đã cân nhắc kỹ, không từ chối vội vàng.
  3. 3we have decided not to proceed with the partnership at this time — Câu từ chối rõ ràng nhưng mềm: “at this time” ngầm ý tương lai vẫn có thể.
  4. 4the attention it deserves — Lý do từ chối đặt vào phía mình, tôn trọng thương hiệu đối tác.
  5. 5we would welcome the opportunity to reopen the discussion — Giữ quan hệ: mời quay lại bàn tiếp vào thời điểm cụ thể.

Từ nối trong bài

After careful considerationMở đầu quyết định sau khi cân nhắc
howeverĐối lập — chuyển từ lời khen sang lời từ chối
andNối thêm lý do
As a resultNêu hệ quả
That saidDù vậy — chuyển sang ý tích cực
particularlyNhấn mạnh lý do cụ thể

Cụm câu hữu ích

Thank you very much for your proposal to …Cảm ơn quý công ty rất nhiều về đề nghị …
After careful consideration, we have decided not to …Sau khi cân nhắc kỹ, chúng tôi quyết định không …
… at this time.… vào thời điểm này.
That said, …Dù vậy, …
We would welcome the opportunity to …Chúng tôi rất mong có cơ hội …