Nhiều người coi viết và nói là hai việc tách biệt, rồi dồn hết thời gian cho nói vì cho rằng "giao tiếp là nói". Thực tế, viết là một bước đệm rất tốt để nói.
Khi nói, bạn phải đồng thời nghĩ ý, chọn từ, sắp xếp câu và phát âm, trong thời gian rất ngắn. Khi viết, bạn có thời gian tạm dừng, tra từ, sửa câu. Viết cho bạn không gian để làm những việc nặng đầu, rồi nói sẽ nhẹ hơn.
Ba lợi ích cụ thể:
Phút 1 đến 5: Viết 5 đến 7 câu. Chọn một chủ đề ngắn: "Việc tôi làm trong tuần này", "Giới thiệu dự án của tôi", "Lý do tôi cần xin dời hạn".
Phút 5 đến 8: Sửa và đơn giản hóa. Rút ngắn câu dài, thay từ khó bằng từ quen. Ghi nhớ rằng câu viết để nói nên ngắn hơn câu viết cho văn bản.
Phút 8 đến 13: Nói thành tiếng 3 lần. Lần 1 đọc đúng như đã viết. Lần 2 nhìn vào các từ khóa. Lần 3 không nhìn, nói bằng lời của mình.
Phút 13 đến 15: Ghi lại điều còn vướng. Chỗ nào quên, chỗ nào ngập ngừng, đánh dấu để luyện thêm ngày hôm sau.
Câu bạn viết để nói nên:
Khi quen hơn, hãy bỏ bớt: chỉ viết từ khóa. Ví dụ thay vì cả đoạn, bạn viết: "update, phase 1 done, phase 2 delayed, new deadline Friday." Rồi nói thành câu hoàn chỉnh từ những từ khóa đó. Đây là bước chuyển sang nói tự do.
Khi đọc lại những gì mình viết, bạn nhận ra các lỗi hay gặp: quên mạo từ, nhầm thì quá khứ và hiện tại hoàn thành, dùng sai giới từ. Những lỗi này thường cũng xuất hiện khi bạn nói. Sửa được khi viết thì cũng dần sửa được khi nói.
Phần Luyện viết dạy bạn cách viết các loại văn bản công việc như email, biên bản họp, đề xuất, với bài học trước rồi mới đến bài tập. Bạn có thể dùng chính những mẫu đó làm kịch bản, rồi sang Luyện nói để đọc to và ghi âm lại phần của mình.