Phần lớn thời gian dùng tiếng Anh ở công ty không phải để thuyết trình lớn, mà là những trao đổi ngắn, lặp lại hầu như mỗi ngày: viết một email, xin dời deadline, phát biểu trong họp, nhắc việc cho đồng nghiệp. Học tiếng Anh giao tiếp công sở hiệu quả nhất là học đúng những tình huống này, không phải học ngữ pháp chung.
"Could we push the deadline to Friday?" nghe tự tin hơn nhiều so với "I'm sorry, I'm late." Lý do: câu xin dời deadline bằng tiếng Anh dễ bị đọc thành "tôi làm không kịp" nếu chọn sai từ.
Mẹo nhỏ: luôn đi kèm một hành động cụ thể — mốc thời gian mới, lý do khách quan, hoặc bước giải quyết tiếp theo.
Một câu xin dời hạn không có hành động tiếp theo dễ nghe như lời xin lỗi suông — tránh dùng một mình "I'm sorry, I'm running late" mà không nói thêm gì.
Vấn đề khi họp bằng tiếng Anh thường không phải thiếu từ vựng, mà là thiếu sẵn một câu phản xạ ngay lúc cần — nếu phải dịch trong đầu trước, cơ hội phát biểu đã trôi qua.
Vài câu nên có sẵn:
Có sẵn câu, bạn phản xạ nhanh hơn nhiều so với dịch trong đầu — đây là lý do nên luyện những mẫu câu này như một bộ cố định, không phải học ngẫu nhiên.
Email công sở tiếng Anh thường mắc lỗi ở 2 đầu: quá thân mật (dùng văn nói) hoặc quá cứng (dịch nguyên câu tiếng Việt). Vài quy tắc nhỏ:
Những mẫu câu và cụm từ trên chỉ là một phần nhỏ trong nhóm chủ đề Giao tiếp công sở trên Skillora. Luyện thêm mỗi ngày tại Mẫu câu và Cụm từ, hoặc xây lộ trình học 15 phút/ngày để không phải nhớ ngẫu nhiên mà ôn đúng lúc sắp quên.